在敏捷发展中,跨职能团队(Scrum)每天举行简短的站立会议,消除障碍。

Scrum Master、仔细定义了产品负责人和团队成员的角色。

团队将他们的工作分为多个 Sprint,并使用 Story Point 燃尽图评估他们的进度。

虽然跨职能团队是敏捷的一部分,但它并不依赖于任何其他方面。

基于项目的任何类型的组织。

跨职能团队可以利用新产品开发项目和基础设施改进获得巨大优势。

四、项目团队轮图是什么?

将领队放在团队轮的中心,然后勾勒出围绕领队的核心团队,包括关键职能和个人。

除核心跨职能团队外,扩展的团队成员将在整个项目中间歇性地支持或增强您的团队。

项目管理:如何打造更好的跨职能团队?

大多数项目是相互依赖和复杂的。

他们需要技术技能,但不需要全职。

项目团队轮图确定哪些跨职能团队成员负责哪些职能。

该模型可与人力资源组织一起开发。

在项目开始时使用项目团队轮图可以确保您具有清晰的团队结构、既定的领导层和所有必要的职能。

该工具还可以帮助您确定谁负责交付结果。

为跨职能团队配备人员,项目团队车轮图又称跨职能团队图或核心团队图。

很少有跨职能团队能够以足够的资源启动项目,并按照可预测的时间表交付产品。

更重要的是,当项目成员在不同时间从事不同项目时,关键风险是管理资源可用性的兴衰

为了快速了解人员配备缺口,团队可以使用下图所示的工具清楚地了解团队人员配备:

1. 使用项目团队车轮图定义跨职能团队

核心项目团队成员,以及扩展团队成员的角色和名称,都是根据项目团队的功能标识的。

项目团队轮图是一种简单而强大的工具,可以快速确定人员配备,并可以显示跨项目扩展的资源差距。

该工具可以不同程度地扩展不同类型的项目(大型或小型项目)、初创企业和大型企业。

它为团队管理人力资源相关风险提供了一致的模型。

对于大型项目,可以创建多个团队轮图,每个轮子从核心团队轮子向外辐射。

2. 项目团队车轮图的优点

  • 确保所有跨职能团队成员都知道自己的角色和别人的角色定义;

  • 清楚识别团队中的资源缺口;

  • 为特定项目团队成员定义;

  • 尽量减少成员缺失或其他人力资源问题造成的事故或项目失败。

3.如何帮助项目经理项目团队轮图

在所有必要的资源都可用之前启动项目并不少见。

基于这一工具,项目经理可以围绕人员配备做出基于风险的决策,同时也清楚地传达了如何减少或解决任何人员差距。

对于利益相关者众多的企业来说,它也是一种有效的沟通工具。

该工具可以保证项目中所有利益相关者的利益得到体现,为确定资源缺口提供了一致的方法。

它还具有可扩展性,甚至可以围绕公司创建扩展项目团队。

虽然该工具可以衡量跨职能团队的人员配备程度,快速识别资源缺口,但不评估资源分配的质量和有效性。

影响跨职能资源有效性的两个因素是:

  • 技能水平;

  • 资源可用性。

这些问题会影响团队的交付能力。

五、总结

成功的跨职能团队至少需要:

  • 找到合适的领导;

  • 让合格的人扮演他们的角色;

  • 确保他们的角色清晰;

  • 团队资源[人员、预算]优化分配;

  • 与管理层制定明确的基本规则;

  • 目标明确,沟通明确。

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