问:公司说只签电子劳动合同,不签纸质劳动合同,我该怎么办?

答:不要害怕,依法签订的电子劳动合同也具有法律效力。

以前我们说签劳动合同要签纸质版,但是随着社会的发展,网络的发展,业务的需求,电子劳动合同应运而生。

今天,我们来看看签订电子劳动合同的注意事项。

1.电子劳动合同。

2020年3月4日,人力资源和社会保障部办公厅在《关于订立电子劳动合同的函》中明确,用人单位可以通过电子形式与劳动者协商订立书面劳动合同。

昨天,广州市人力资源和社会保障局也发布了电子合同通知。

依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位和劳动者应当按照电子劳动合同的约定全面履行各自的义务。

那么,什么是依法订立的呢?

2.如何签订电子劳动合同?

与劳动者订立电子劳动合同的,应当通过电子劳动合同订立平台。

电力平台应通过有效的现代信息技术手段提供劳动合同订立、提取、存储、应用等服务,具有身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全保护等能力,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传输、存储符合法律法规,满足真实、完整、准确、不篡改、可追溯性等要求。

符合《劳动合同法》规定和上述要求的电子劳动合同一经订立,具有法律效力,用人单位和劳动者应当按照《劳动合同》的规定全面履行各自的义务。

3.网络形式签订的电子劳动合同有效吗?

当然不是。前面说过,需要通过电子劳动合同订立平台签订。

请注意,以这些方式签订的合同不视为劳动合同:

(1)通过微信对话确认劳动关系。一些雇主通过微信或朋友圈招聘。为了方便沟通,他们通常在微信上向工人解释基本待遇和工作时间。

他们认为,只要工人接受条件,就会被视为默许,然后就不会补充劳动合同。

但是!用人单位制定的劳动合同不符合《中华人民共和国劳动合同法》第十七条规定的,不能视为双方签订的劳动合同。

(2)纸质劳动合同的扫描件或照片。签订纸质劳动合同的,应当加盖公章,企业和劳动者一份。电子劳动合同的制定应通过正式渠道,而不是直接扫描/打印纸质合同或照片。

电子劳动合同电子劳动合同的生成、传递和储存,应当以满足电子签名法等法律法规为前提。

(3)网上备案的劳动合同。与劳动者建立劳动关系,需要通过当地劳动和社会保障局主办管理的电子信息系统办理网上备案登记手续。(虽然我知道大多数企业不会)。

但这并不意味着可以省略劳动合同的一步,也不能视为签订电子劳动合同。

4.注意事项。

双方同意订立电子劳动合同的,用人单位在订立电子劳动合同前,应当明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看下载完整劳动合同文本的方式,不得向劳动者收费!

确保用人单位和劳动者向订立电子劳动合同平台提交的身份信息真实、完整、准确。

电子劳动合同订立平台应通过数字证书、网络信息验证、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段,真实反映订立人的身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。

如果条件允许,可以使用电子社保卡进行实名认证。

用人单位和劳动者应当使用符合《中华人民共和国电子签名法》要求并依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和子签名。

电子劳动合同在用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效,并附有可信的时间戳。

电子劳动合同订立后,用人单位应通过手机短信、微信、电子邮件或APP信息提示通知劳动者电子劳动合同已订立并完成。

还有很多注意事项,小编就不一一列举了,感兴趣的广州小伙伴可以去下面的链接,附上操作指南文件:

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